Asisten AI

Asisten membantu menjelaskan konsep dan panduan penggunaan ERPKita dalam Bahasa Indonesia. Contoh pertanyaan: “Apa itu aset?”, “Mengapa perlu Chart of Accounts?”, atau “Apa perbedaan laba dan kas?”.

Aktivasi dan izin

AI adalah modul add-on yang tidak aktif secara otomatis. Pengelola yang berhak mengaktifkannya di Pengaturan → Modul. Hak memakai asisten dan hak melihat/membeli kuota diberikan terpisah melalui Peran & Izin.

Aktivasi modul tidak memberi saldo gratis. Saldo yang sudah tersedia juga tidak otomatis mengaktifkan modul atau memperluas izin data pengguna.

Mengajukan pertanyaan

1. Buka Asisten AI → Tanya Asisten setelah modul aktif dan Anda memperoleh izin.
2. Periksa ketersediaan layanan dan kredit, lalu tulis pertanyaan konsep atau panduan.
3. Klik Kirim pertanyaan, baca penjelasannya, dan buka panduan pendukung bila diperlukan.
4. Gunakan Mulai pertanyaan baru untuk permintaan berikutnya.

Saat ini setiap pertanyaan diproses mandiri. Asisten belum dapat memeriksa dokumen, pengaturan, saldo operasional, atau laporan perusahaan Anda, dan tidak menjalankan perubahan transaksi. Jika diminta kondisi aktual, periksa melalui halaman aplikasi yang sesuai.

Pertanyaan dikirim ke layanan AI yang dikonfigurasi platform. Jangan masukkan password, nomor identitas, atau informasi pribadi. Isi pertanyaan dan jawaban tidak disimpan di database percakapan ERPKita; kebijakan pengolahan data penyedia layanan tetap berlaku.

Kuota

Pengguna berizin dapat membuka Pengaturan → Kuota AI untuk saldo tersedia, kredit yang sedang direservasi, serta histori penambahan dan penggunaan. Kuota dipakai bersama dalam satu bisnis.

Sebelum request, sistem menahan kredit sesuai batas yang ditampilkan. Jawaban sukses dihitung memakai pemakaian token dan tarif platform; sisa penahanan dilepas. Jika layanan gagal memberi jawaban yang dapat dipakai, kredit tidak dipotong. Saat kredit tidak cukup, hubungi pengelola bisnis.

Top-up mandiri belum tersedia pada tahap awal; belum ada paket yang dapat dibeli melalui halaman kuota. Kredit pilot diberikan secara terkontrol oleh pengelola platform. Saldo tetap tersimpan saat modul dimatikan.

Jika koneksi terputus setelah jawaban selesai diproses, kredit mungkin sudah terpakai. Periksa histori sebelum memulai pertanyaan baru. Mengulangi ID permintaan yang sama tidak memanggil AI atau memotong kredit dua kali, tetapi jawaban yang hilang belum dapat dipulihkan dari server.

Jawaban AI dapat keliru. Cocokkan langkah dengan panduan dan kondisi aplikasi sebelum menjalankan transaksi.