Panduan Inventori

Modul Inventori adalah pusat pengelolaan barang: data produk, lokasi gudang, pergerakan stok, sampai produksi. Hampir semua transaksi di KUKI (penjualan, pembelian, produksi) bermuara ke sini.

Produk

Menu: Inventori → Produk

Produk adalah master data barang atau jasa yang Anda jual/beli. Hal penting saat membuat produk:

• Nama & SKU — SKU opsional tapi membantu pencarian dan pemindaian.
• Kategori — menentukan pengelompokan dan metode penilaian stok.
• Satuan — satuan dasar produk (pcs, kg, dus, dll).
• Harga — harga jual dan informasi pembelian.
• Jenis produk — produk stok (fisik, jumlahnya dilacak) atau non-stok (jasa/bahan yang tidak dilacak jumlahnya).

Stok awal tidak diisi di form produk. Gunakan menu Persediaan Awal agar pencatatan akuntansinya benar. Lihat bagian Persediaan Awal.

Untuk melihat pergerakan stok satu produk, buka Kartu Stok dari halaman produk.

Kategori

Menu: Inventori → Kategori

Kategori mengelompokkan produk dan dapat menentukan:

• Metode penilaian stok: AVERAGE (rata-rata, default), FIFO (masuk pertama keluar pertama), atau FEFO (yang paling cepat kedaluwarsa keluar lebih dulu).
• Akun akuntansi terkait kategori tersebut (untuk jurnal otomatis).

Gudang

Menu: Inventori → Gudang

Gudang adalah lokasi fisik penyimpanan stok. Bisnis sederhana cukup memakai Gudang Utama yang dibuat saat onboarding. Tambahkan gudang baru bila Anda memiliki lebih dari satu lokasi.

Persediaan Awal

Menu: Inventori → Persediaan Awal

Digunakan untuk mencatat stok pertama kali saat mulai memakai KUKI. Isi jumlah dan nilai per produk per gudang. Pencatatan lewat menu ini membuat jurnal akuntansinya terbentuk dengan benar (masuk ke ekuitas/saldo awal, bukan beban).

Transfer

Menu: Inventori → Transfer

Memindahkan stok antar gudang. Stok keluar dari gudang asal dan masuk ke gudang tujuan dengan nilai yang tetap terjaga.

Replenishment

Menu: Inventori → Replenishment

Bantuan perencanaan pengadaan: KUKI menghitung produk apa yang perlu dibeli berdasarkan kondisi stok, sehingga Anda tidak kehabisan barang.

Opname

Menu: Inventori → Opname

Opname adalah penghitungan fisik stok untuk menyamakan catatan sistem dengan kenyataan di gudang. Alurnya:

1. Buat dokumen opname untuk gudang tertentu.
2. Hitung fisik barang, lalu input jumlah aktual.
3. Sistem menghitung selisih (lebih/kurang).
4. Posting opname — stok disesuaikan dan jurnal selisih terbentuk.

Setelah diposting, opname tidak bisa dibatalkan. Pastikan penghitungan fisik sudah benar sebelum memposting.

Riwayat

Menu: Inventori → Riwayat

Semua pergerakan stok tercatat sebagai ledger yang tidak bisa diubah diam-diam: masuk (pembelian, produksi), keluar (penjualan), penyesuaian (opname), dan transfer. Gunakan riwayat untuk menelusuri kenapa stok berubah.

BoM / Resep dan Produksi

Menu: Inventori → BoM / Resep dan Inventori → Produksi

Untuk bisnis manufaktur atau kuliner:

• BoM (Bill of Materials) adalah resep: daftar bahan + jumlah untuk menghasilkan satu produk jadi.
• Produksi menjalankan resep tersebut: bahan keluar dari stok, produk jadi masuk ke stok, dan nilai biaya produksi dihitung otomatis.

Tips

• Rapikan kategori dulu sebelum membuat banyak produk.
• Isi persediaan awal dengan nilai yang benar — ini memengaruhi harga pokok dan laporan laba rugi.
• Lakukan opname berkala (bulanan/triwulanan) agar stok tetap bisa dipercaya.