POS Kasir

POS (Point of Sale) adalah layar kasir untuk penjualan langsung di toko — pilih barang, terima uang, selesai. Semua transaksinya otomatis tercatat ke stok dan jurnal. Menu POS ada di grup sendiri: Point of Sale (POS Kasir, Shift POS, Riwayat POS). Aktifkan modulnya dulu di Pengaturan → Modul.

Buka dan tutup shift

Kasir bekerja di dalam "shift" — sesi kerja yang diawali modal awal dan diakhiri hitung kas:

1. Buka shift — masukkan modal awal (uang di laci saat mulai).
2. Bertransaksi selama shift — semua transaksi tercatat atas shift tersebut.
3. Tutup shift — sistem menampilkan rekap: jumlah transaksi, total penjualan, rincian per metode pembayaran, dan kas yang seharusnya ada. Kasir menghitung uang fisik, memasukkan angka aktual, dan sistem melaporkan selisihnya (kelebihan/kekurangan).

Kebiasaan yang sehat: tutup shift setiap pergantian kasir, sehingga selisih kas langsung ketahuan milik sesi siapa.

Bertransaksi

• Cari barang lewat nama/SKU atau pindai barcode; produk tersusun per kategori.
• Metode pembayaran — tunai, QRIS, transfer, dan metode lain yang Anda kelola di Metode Pembayaran.
• Pembayaran campur — pelanggan bayar dengan lebih dari satu metode (misalnya tunai Rp 40.000 + QRIS Rp 20.000): klik + Tambah Metode di layar pembayaran, isi nominal tiap baris. Kembalian hanya dihitung dari bagian tunai.
• Mode offline — bila koneksi internet terputus, kasir tetap bisa berjalan: transaksi masuk antrean dan tersinkron otomatis begitu koneksi kembali.

Diskon kasir

Klik + Diskon di ringkasan keranjang (berubah jadi Ubah Diskon bila sudah ada). Dua pilihan: Persen (%) atau Nominal (Rp), dengan pratinjau angkanya sebelum disimpan. Diskon tercatat di jurnal sebagai potongan penjualan — pendapatan tetap tercatat bruto, sehingga laporan tetap informatif.

Tahan transaksi (parkir)

Pelanggan antre lama atau belum selesai belanja? Klik Tahan untuk memarkir transaksi — keranjang kosong untuk pelanggan berikutnya. Transaksi yang ditahan (maksimal 10) terlihat di chip angka di layar; buka kembali untuk melanjutkan. Sistem secara otomatis membuang transaksi tertua bila parkiran penuh.

Struk

Setiap transaksi menghasilkan struk 58mm siap cetak ke printer thermal: data toko, rincian item, diskon, PPN, total, dan rincian pembayaran. Klik Cetak Struk di layar sukses, atau cetak ulang kapan saja dari Riwayat POS (buka detail transaksinya).

Riwayat, retur, dan laporan

• Riwayat POS — semua transaksi kasir; buka detailnya untuk melihat item, pembayaran, dan mencetak ulang struk.
• Retur/refund — barang kembali dari pelanggan kasir ditangani lewat halaman Retur Penjualan (tab Transaksi POS): pilih transaksinya, tentukan item dan jumlah, lalu posting. Uangnya kembali lewat metode pembayaran yang Anda pilih (bawaan: metode asli), dan stoknya masuk kembali dengan harga pokok asli.
• Laporan — transaksi kasir ikut masuk ke laporan penjualan, PPN, dan register pembayaran secara otomatis. Daftar Pesanan penjualan juga punya filter Sumber untuk membedakan pesanan ERP dan transaksi dari kasir.

PPN di kasir

Untuk bisnis PKP, setiap store bisa punya tarif PPN khusus kasir — lihat PPN & Pajak.

Tips

• Buat peran khusus Kasir (Pengaturan → Peran & Izin) yang hanya punya akses POS.
• Modal awal harus sesuai uang fisik di laci — selisih shift hanya bermakna bila titik mulainya benar.
• Cek Riwayat POS setelah sinkronisasi offline untuk memastikan semua transaksi masuk.