Van Selling & Sales Kanvas

Untuk bisnis dengan sales keliling (penjualan dari kendaraan), KUKI menyediakan dua sisi dari satu sistem:

• Van Selling (modul) — sisi admin/back office: kelola van, pantau stok dan kas tiap sales, terima setoran, dan baca laporan tanggung jawab.
• Sales Kanvas (aplikasi) — layar ringkas berbasis HP untuk sales lapangan: beranda, jual, outlet, dan setoran.

Aktifkan modulnya di Pengaturan → Modul, lalu berikan peran yang sesuai ke sales Anda (template peran Sales tersedia di Pengaturan → Peran & Izin).

Konsep: van = gudang berjalan

Van diperlakukan seperti gudang kecil yang berpindah-pindah:

• Setiap van punya pemegang (custodian) — sales yang bertanggung jawab atas isinya.
• Stok van terpisah dari gudang utama: barang yang dimuat ke van tidak hilang dari pembukuan, hanya pindah lokasi.
• Uang hasil penjualan van terkumpul di akun "Kas di Sales" — dompet kas van yang terpisah dari kas toko.

Alur harian

1. Muat barang — dari detail van, klik Muat Stok ke Van: pilih produk dan jumlah yang dibawa hari itu. Stok berpindah dari gudang ke van.
2. Jual — catat penjualan lewat Jual Langsung dari Van: pilih van (stoknya langsung tampil), pilih pelanggan atau biarkan sebagai pembeli umum, tambahkan item. Penjualan tunai — stok van berkurang dan uangnya masuk "Kas di Sales".
3. Setor — di akhir hari, klik Setor Kas Van untuk memindahkan uang ke kas/bank pusat. Sistem menampilkan kas di tangan van itu, dan setoran tidak boleh melebihinya.
4. Tarik sisa barang — barang yang tak terjual kembali lewat Tarik Stok dari Van.

Kelola Van

Menu: Van Selling → Van

• + Van — daftarkan kendaraan baru, lengkap dengan pemegangnya.
• Di detail van: muat/tarik stok, ubah data, dan rekap langsung — omzet, setoran, kas di tangan, dan nilai stok.
• Bila sales Anda juga mengelola barang titipan (konsinyasi) untuk outlet, perjanjian konsinyasinya bisa diberi sales yang ditugaskan — barang titip keluar dan kembali lewat van yang sama.

Laporan Tanggung Jawab

Menu: Van Selling → Laporan Tanggung Jawab

Ringkasan kepercayaan per van/sales: berapa nilai stok dan kas yang sedang dipegang. Untuk admin, tersedia Rekonsiliasi "Kas di Sales": membandingkan total setoran vs catatan buku besar — bila muncul selisih, ada uang/stok yang belum akurat dan perlu dicek sebelum terlambat.

Sales Kanvas — untuk sales lapangan

Alamat: Sales Kanvas di navigasi (di HP tampil sebagai aplikasi dengan menu bawah 4 tab).

Sales hanya melihat van dan outlet yang dia pegang — data orang lain tidak terlihat:

• Beranda — ringkasan hari ini (omzet, kas di tangan, stok van) dan aksi cepat.
• Jual — kasir sederhana: pilih van, pilih barang dari stok van, selesaikan.
• Outlet — daftar outlet mitra milik sales ini.
• Setoran — setor uang hasil penjualan.

Kunjungan outlet

Dari tab Outlet, buka salah satu outlet lalu jalankan wizard kunjungan:

1. Check-in — kunjungan tercatat dengan nomornya.
2. Titip tambahan — keluarkan surat jalan dari van untuk menitipkan barang ke outlet (untuk skema titip jual).
3. Tarik — ambil kembali barang titipan yang belum terjual.
4. Lapor laku & check-out — catat penjualan di outlet, tutup kunjungan.

Langkah 2–4 hanya aktif selama ada kunjungan yang berjalan — jadi riwayat kunjungan tiap outlet selalu rapi.

Tips

• Muat van pagi, setor uang tiap akhir hari — jangan biarkan uang menumpuk di van.
• Pastikan tiap van punya pemegang yang jelas; laporan tanggung jawab mengikat ke orangnya.
• Gunakan Laporan Tanggung Jawab mingguan untuk mendeteksi selisih lebih awal.
• Untuk penjualan di toko (bukan keliling), gunakan POS Kasir.