Panduan Penjualan & POS

Modul Penjualan menangani dua jalur penjualan: pesanan penjualan (sales order, biasanya untuk transaksi B2B atau pesanan yang diproses bertahap) dan POS Kasir (penjualan langsung yang cepat, addon).

Pesanan Penjualan (SO)

Menu: Penjualan → Pesanan

Alur umum pesanan penjualan:

1. Buat pesanan — pilih pelanggan, tambahkan produk/jasa, atur jumlah dan harga.
2. Simpan — pesanan yang belum selesai tersimpan otomatis sebagai draft saat Anda mengetik, jadi aman bila terpotong.
3. Proses — pesanan yang dikonfirmasi otomatis menyiapkan delivery order pertama (lihat Pengiriman & Retur Penjualan). Stok baru berkurang saat barang dikeluarkan dari gudang, dan jurnal penjualan terbentuk saat invoice diterbitkan.
4. Pantau status — setiap pesanan memiliki status yang jelas sehingga mudah dilacak mana yang masih diproses, dikirim, atau selesai.

Pelanggan dipilih dari data kontak. Kelola di Penjualan → Pelanggan.

POS Kasir (addon)

Menu: Point of Sale → POS Kasir — POS punya grup menu sendiri di navigasi, terpisah dari modul Penjualan.

POS adalah layar kasir untuk penjualan langsung — cocok untuk toko retail dan kuliner. Aktifkan dulu modulnya di Pengaturan → Modul.

Cara kerja POS:

1. Buka shift — kasir memulai shift dengan modal awal. Semua transaksi dalam shift tercatat atas shift tersebut.
2. Transaksi — pilih produk (cari nama/SKU/scan), atur jumlah, pilih metode pembayaran, selesaikan.
3. Tutup shift — kasir menutup shift dengan menghitung uang aktual; sistem melaporkan selisihnya.

Halaman pendukung:

• Shift POS (Point of Sale → Shift POS) — daftar shift, buka/tutup shift, dan rekap per shift.
• Riwayat POS (Point of Sale → Riwayat POS) — semua transaksi kasir, bisa dibuka kembali detailnya.

Panduan lengkap kasir — diskon, pembayaran campur, parkir transaksi, struk, dan retur kasir — ada di POS Kasir.

Store

Menu: Penjualan → Store

Store adalah titik penjualan (outlet). Bisnis satu toko cukup memakai Toko Utama dari onboarding. Tambahkan store baru bila Anda memiliki beberapa cabang penjualan.

Pelanggan

Menu: Penjualan → Pelanggan

Data pelanggan dipakai di pesanan penjualan, POS, dan laporan. Lengkapi nama, kontak, dan alamat bila diperlukan. Data ini juga terhubung ke modul lain (misalnya konsinyasi dan distribusi) sehingga cukup dikelola di satu tempat.

Metode Pembayaran

Menu: Penjualan → Metode Pembayaran

Metode pembayaran yang tersedia saat transaksi: Kas, transfer bank, QRIS, dan lainnya sesuai konfigurasi Anda. Metode yang dibuat di sini juga dipakai oleh modul Pembelian. Saat onboarding, metode Kas sudah dibuat otomatis.

Jurnal otomatis

Setiap penjualan otomatis membentuk jurnal akuntansi: piutang dan pendapatan saat invoice diterbitkan, harga pokok saat invoice lunas, serta PPN Keluaran untuk invoice ber-PPN — Anda tidak perlu menjurnal manual. Lihat Panduan Akuntansi.

Selanjutnya

• Pengiriman & Retur Penjualan — keluarkan barang ke pelanggan dan tangani retur.

Tips

• Pastikan stok dan harga produk sudah benar sebelum mulai berjualan.
• Untuk kasir, buat peran khusus (misalnya "Kasir") yang hanya punya akses POS.
• Tutup shift tepat waktu setiap pergantian kasir agar uang mudah direkonsiliasi.