Logo KUKIKUKIKurasi Kita
Masuk Daftar

Panduan/Modul

Member POS & Saldo

Menu: Point of Sale → Member POS. Member menghubungkan kartu siswa/pelanggan ke identitasnya di kasir. Fitur saldo (wallet) awalnya nonaktif dan memerlukan konfigurasi serta izin tersendiri.

Sebelum memakai saldo

Admin menentukan unit wallet dan akun Kewajiban Saldo Member di Konfigurasi Akun, lalu memberikan izin baca member, pembayaran, top-up, refund, dan penutupan sesuai tugas. Saldo berlaku pada outlet di unit yang sama; penggunaan lintas unit belum tersedia.

Aktifkan setelah rekonsiliasi saldo dan uji kartu/perangkat selesai. Mengaktifkan member tidak otomatis memberikan saldo awal.

Halaman Member POS dengan pencarian member dan aktivasi siswa massal

Cari member atau mulai aktivasi pada bagian atas halaman. Klik gambar untuk memperbesar dalam dialog.

Bagian Wallet Member menampilkan unit wallet, pilihan aktivasi saldo, pemeriksaan pilot, serta rekonsiliasi saldo dan jurnal

Gulir ke bawah untuk pengaturan wallet dan rekonsiliasi. Contoh ini belum mengaktifkan saldo; jangan mengonfirmasi pemeriksaan pilot sebelum benar-benar menjalankannya.

Aktivasi kartu

  1. Buka Member POS, pilih siswa atau pelanggan yang akan diaktifkan.
  2. Untuk banyak siswa, jalankan Preview, selesaikan benturan kode, lalu aktivasi.
  3. Kartu siswa memakai NIS; pelanggan memakai kode yang didaftarkan. Pertahankan nol di depan dan huruf besar/kecil karena kode harus cocok persis.
  4. Uji pemindaian dan periksa identitas sebelum dipakai bertransaksi.

Kode kartu yang dicabut tidak dapat dipakai ulang. Pergantian NIS mempertahankan akun dan saldo member.

Dialog Aktivasi Member menyediakan sumber pelanggan atau siswa, pencarian, dan kode kartu

Periksa sumber dan identitas sebelum menekan Aktivasi. Form pada gambar belum disimpan.

Top-up dan berbelanja

  1. Buka shift aktif, buka member, lalu pilih Top-up.
  2. Isi nominal dan sumber dana. Untuk transfer bank, catat referensi bukti dan pastikan dana diterima.
  3. Periksa lalu posting. Draft top-up belum menambah saldo; top-up bukan omzet penjualan.
  4. Di kasir, pindai barang di kolom produk dan kartu di kolom member. Periksa nama pemilik kartu.
  5. Pilih pembayaran saldo, periksa saldo sebelum/sesudah, lalu konfirmasi. Pembayaran dapat digabung dengan tunai; kembalian hanya berasal dari kelebihan tunai.

Top-up dan pembayaran saldo wajib online. Jika respons pembayaran terputus, gunakan Coba Lagi pada transaksi tertunda agar kunci operasinya tetap sama. Pastikan status transaksi asal sebelum membuat transaksi pengganti.

Refund dan penutupan

Retur memerlukan shift aktif. Bagian pembayaran saldo dikembalikan ke member asal terlebih dahulu; sisanya mengikuti tender asli. Member diblokir tetap bisa menerima refund, sedangkan member ditutup perlu dibuka kembali oleh petugas berizin.

Reversal top-up berlaku untuk seluruh dokumen dan membutuhkan saldo cukup. Untuk siswa lulus/keluar, gunakan Pencairan & Penutupan, periksa seluruh saldo terbaru, catat alasan serta bukti penerima, lalu posting.

Periksa rekonsiliasi ledger, saldo wallet, dan akun kewajiban secara berkala. Rekap shift memisahkan top-up/pencairan tunai dari penjualan. Struk menampilkan saldo pada waktu transaksi, bukan saldo terkini.

Lanjutkan ke POS Kasir untuk alur transaksi dan tutup shift.