Panduan/Mulai
Mulai Menggunakan
Panduan ini membawa Anda dari nol sampai siap bertransaksi: mendaftar akun, menyiapkan bisnis, hingga langkah pertama yang sebaiknya dilakukan.
1. Mendaftar akun
- Buka halaman utama KUKI, lalu klik Daftar.
- Isi data diri Anda (nama, email, kata sandi).
- KUKI mengirim email verifikasi ke alamat Anda. Buka kotak masuk (periksa juga folder spam) dan klik tombol Verifikasi Email — tautannya berlaku 24 jam.
- Setelah email terverifikasi, Anda melanjutkan ke proses onboarding untuk menyiapkan bisnis pertama.
Anda tetap bisa masuk sebelum email terverifikasi, tetapi semua fitur terkunci sampai email dikonfirmasi. Halaman pengingatnya menyediakan tombol Kirim Ulang Email Verifikasi bila email tidak sampai.
Sudah punya akun? Klik Masuk dengan email dan kata sandi Anda. Jika lupa kata sandi, klik Lupa password? di halaman masuk, lalu ikuti tautan di email untuk membuat kata sandi baru (tautan berlaku 60 menit; setelah kata sandi diubah, sesi login di perangkat lain otomatis keluar). Admin bisnis juga dapat mengatur ulang kata sandi anggota tim dari menu Pengaturan → Pengguna.
2. Onboarding bisnis (4 langkah)
Langkah 1 — Selamat datang
Pengenalan singkat tentang apa yang akan disiapkan. Klik Lanjut untuk memulai.
Langkah 2 — Profil bisnis
Isi informasi dasar bisnis Anda: nama bisnis dan jenis usaha. Pilihan jenis usaha:
- Retail / Toko
- F&B / Kuliner
- Jasa / Servis
- Distributor
- Manufaktur
- Konstruksi
- Umum / Lainnya
Langkah 3 — Pilihan data awal
KUKI dapat menyiapkan data awal agar Anda tidak mulai dari kertas kosong. Anda bisa memilih mulai dengan data contoh atau mulai kosong.
Langkah 4 — Ringkasan setup
KUKI menampilkan ringkasan apa saja yang dibuat otomatis untuk bisnis Anda:
| Yang dibuat otomatis | Keterangan |
|---|---|
| Chart of Accounts | Paket akun akuntansi standar UMKM Indonesia — isinya menyesuaikan jenis usaha yang dipilih |
| Gudang Utama | Gudang default untuk mengelola persediaan |
| Toko Utama | Titik penjualan utama Anda |
| Metode Pembayaran Kas | Metode pembayaran default untuk transaksi |
| Peran & Izin | Owner, Admin, dan Staff siap digunakan |
| Pengaturan Dokumen | Format nomor dokumen SO, PO, dan Invoice |
Setelah dikonfirmasi, bisnis Anda siap dipakai.
3. Langkah pertama setelah setup
Urutan yang disarankan agar bisnis cepat siap bertransaksi:
- Buat produk di menu Inventori → Produk. Lengkapi nama, kategori, satuan, dan harga.
- Isi stok awal melalui Inventori → Persediaan Awal (bukan dari form produk). Lihat Panduan Inventori.
- Undang tim di Pengaturan → Pengguna, lalu atur perannya (Owner/Admin/Staff atau peran custom).
- Aktifkan modul tambahan bila perlu (misalnya POS Kasir) di Pengaturan → Modul.
- Periksa metode pembayaran di menu Penjualan → Metode Pembayaran dan sesuaikan dengan yang Anda terima (tunai, transfer, QRIS, dll).
- Mulai bertransaksi: penjualan lewat Penjualan → Pesanan atau POS Kasir, pembelian lewat Pembelian.
4. Beranda dan navigasi
Setelah masuk, Anda tiba di Beranda yang menampilkan kartu modul. Klik modul untuk membuka dasbornya masing-masing. Menu di sisi kiri mengelompokkan halaman sesuai modul: Inventori, Penjualan, Pembelian, Akuntansi, Laporan, dan Pengaturan.
Menu yang tampil menyesuaikan izin peran Anda dan modul yang aktif di bisnis tersebut — jadi tampilan tiap pengguna bisa berbeda.
5. Tips
- Ganti kata sandi dan lengkapi profil dari menu pengaturan akun.
- Semua aktivitas penting tercatat di Audit Log (menu Sistem) — berguna untuk menelusuri siapa mengubah apa.
- Cadangkan data secara berkala lewat Pengaturan → Backup.