Panduan/Modul
Panduan Akuntansi
Modul Akuntansi adalah muara semua angka di KUKI. Setiap transaksi bisnis (penjualan, pembelian, produksi, opname) otomatis membentuk jurnal — Anda tidak perlu menjurnal manual untuk transaksi rutin. Modul ini menyediakan tempat membaca, menambah jurnal manual bila perlu, dan menarik laporan keuangan.
Akun (Bagan Akun / Chart of Accounts)
Menu: Akuntansi → Akun
Daftar semua akun pembukuan: kas, bank, piutang, persediaan, utang, modal, pendapatan, dan beban. Saat onboarding, KUKI membuat paket akun standar UMKM Indonesia yang siap pakai — isinya menyesuaikan jenis usaha yang Anda pilih.
- Anda dapat menambah akun baru bila dibutuhkan.
- Setiap akun punya kode (misalnya
1-1000untuk Kas) dan kategori (aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, beban).
Jurnal Umum
Menu: Akuntansi → Jurnal
Jurnal adalah catatan double-entry: setiap entri punya sisi debit dan kredit yang harus seimbang.
- Jurnal otomatis — terbentuk dari transaksi bisnis (penjualan, pembelian, pembayaran, opname, produksi). Sumbernya terlihat dari dokumen asalnya.
- Jurnal manual — dibuat langsung dari halaman ini untuk kebutuhan khusus, misalnya penyesuaian akhir bulan atau reklasifikasi.
Penting: jurnal yang sudah diposting tidak bisa diedit atau dihapus. Ini standar akuntansi yang dipakai semua ERP besar agar laporan keuangan tetap bisa dipercaya dan diaudit. Bila ada jurnal terposting yang salah, perbaiki lewat mekanisme koreksi — lihat Koreksi Jurnal Terposting.
Buku Besar
Menu: Akuntansi → Buku Besar
Buku besar menampilkan riwayat pergerakan satu akun dari waktu ke waktu — gabungan semua jurnal yang menyentuh akun tersebut. Berguna untuk menelusuri dari mana saldo sebuah akun terbentuk.
Laporan Keuangan
| Laporan | Menu | Fungsi |
|---|---|---|
| Neraca | Akuntansi → Neraca | Posisi keuangan: aset, kewajiban, dan ekuitas pada tanggal tertentu |
| Laba Rugi | Akuntansi → Laba Rugi | Pendapatan dan beban dalam satu periode — menunjukkan untung/rugi |
| Arus Kas | Akuntansi → Arus Kas | Laporan arus kas standar: uang masuk dan keluar dari aktivitas operasi, investasi, dan pendanaan — diawali saldo kas awal, diakhiri saldo kas akhir |
Laporan dapat difilter per periode (bulanan/tahunan) dan mencerminkan jurnal yang sudah diposting.
Register Pembayaran & Rekening Bank
- Register Pembayaran (Akuntansi → Register Pembayaran) — riwayat semua uang masuk dan keluar: pembayaran dari pelanggan, pembayaran ke supplier, termasuk transaksi kasir POS. Pembayaran yang dibatalkan tidak ikut dihitung.
- Rekening Bank (Akuntansi → Rekening Bank) — daftar rekening bank bisnis Anda.
- Mutasi Bank (Akuntansi → Mutasi Bank) — catatan transaksi per rekening untuk mencocokkan saldo bank dengan catatan sistem (rekonsiliasi).
Konfigurasi Akun
Menu: Akuntansi → Konfigurasi
Mengatur akun mana yang dipakai saat jurnal otomatis dibentuk — misalnya akun pendapatan untuk kategori produk tertentu atau akun persediaan default. Jika tidak diatur khusus, KUKI memakai akun bawaan dari bagan akun standar.
Tips
- Biarkan jurnal otomatis bekerja; cukup buat jurnal manual untuk penyesuaian.
- Periksa Neraca dan Laba Rugi setiap tutup bulan.
- Jangan mencari "tombol edit" untuk jurnal terposting — pakai Koreksi Jurnal Terposting. Kebiasaan ini membuat pembukuan bersih dan mudah diaudit.
Selanjutnya
- Piutang & Utang — pantau tunggakan pelanggan dan kewajiban ke supplier, lengkap dengan kartu dan rekonsiliasi.
- PPN & Pajak — status PKP, PPN di transaksi, dan Laporan PPN per masa pajak.