Piutang & Utang

Piutang adalah uang yang masih harus Anda terima dari pelanggan (dari invoice yang belum lunas). Utang adalah uang yang masih harus Anda bayar ke supplier (dari tagihan vendor yang belum lunas). Keduanya tidak perlu dicatat manual — terbentuk otomatis dari transaksi — dan modul ini menyediakan tempat untuk memantaunya: ringkasan, umur tunggakan, kartu per pihak, dan rekonsiliasi ke buku besar.

Pusat Piutang

Menu: Akuntansi → Piutang

Halaman ini membuka empat angka ringkas:

• Total Piutang — total tagihan pelanggan yang belum lunas.
• Lewat Jatuh Tempo — berapa persen yang sudah lewat tenggatnya.
• Pelanggan Menunggak — berapa pelanggan yang punya piutang aktif.
• Invoice Terbuka — jumlah invoice berstatus belum dibayar atau belum lunas penuh.

Di bawahnya ada tabel Aging per Pelanggan: piutang dikelompokkan menurut umurnya — belum jatuh tempo, 1–30 hari, 31–60, 61–90, dan lebih dari 90 hari. Semakin besar porsi di kolom kanan, semakin perlu ditagih. Klik nama pelanggan untuk membuka kartu piutangnya.

Kartu Piutang (rekening koran pelanggan)

Dari halaman Pusat Piutang atau langsung di Akuntansi → Piutang → Kartu.

Pilih pelanggan dan periode, lalu KUKI menyusun statement lengkap: setiap invoice yang menambah piutang, setiap pembayaran yang menguranginya, serta retur penjualan (ditandai badge Retur) — lengkap dengan saldo berjalan, seperti rekening koran bank. Kartu ini bisa dicetak dan dikirim ke pelanggan sebagai pengingat penagihan.

Pusat Utang

Menu: Akuntansi → Utang

Cermin dari Pusat Piutang, tetapi untuk kewajiban Anda ke supplier: total utang, yang lewat jatuh tempo, aging per supplier, dan Kartu Utang dengan struktur yang sama. Kartu utang juga menampilkan retur pembelian yang mengurangi utang.

Tenggat bayar tiap tagihan vendor bisa diperbaiki langsung dari detail tagihannya (Pembelian → Tagihan Vendor → ubah jatuh tempo) bila ada kesepakatan ulang dengan supplier.

Rekonsiliasi ke Buku Besar

Di bagian bawah Pusat Piutang dan Pusat Utang ada panel Rekonsiliasi Subledger vs Buku Besar (GL): membandingkan total tagihan terbuka (menurut daftar invoice/tagihan) dengan saldo akun piutang/utang di buku besar.

• ✓ Balance — angka cocok, pembukuan sehat.
• ⚠ Terdapat Selisih — biasanya karena ada jurnal manual yang langsung menyentuh akun piutang/utang tanpa melalui invoice/tagihan. Periksa jurnal manual periode tersebut bila selisih muncul.

Batas kredit dan paparan per kontak

• Saat membuat pesanan penjualan, KUKI memberi peringatan bila pelanggan mendekati atau melewati batas kreditnya — bantu mencegah penjualan berisiko.
• Detail kontak (pelanggan/supplier) juga menampilkan paparan piutang/utang pihak tersebut.

Tips

• Cek Pusat Piutang dan tabel aging-nya setiap minggu — tunggakan makin mudah ditagih saat masih muda.
• Kirim Kartu Piutang ke pelanggan secara rutin (mis. tiap awal bulan) sebelum menagih.
• Sebelum menutup buku, lihat panel rekonsiliasi: selisih kecil yang ditemukan cepat jauh lebih mudah dilacak.
• Baca juga Panduan Akuntansi dan Pengiriman & Retur Penjualan — retur ikut mengurangi piutang/utang.